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mailscope - E-Mail-Boxen
Die E-Mail-Box-Verwaltung ist das eigentliche Herzstück mailscopes und umfasst nicht nur alle wichtigen Punkte eines normalen E-Mail-Servers, sondern auch zusätzliche Funktionen, um Ihnen die Prozess- und E-Mail-Steuerung so angenehm wie möglich zu machen.
Hervorzuheben sind hier Punkte wie – u.a. – das automatische Filtern/Weiterleiten von E-Mails nach selbst bestimmbaren Kriterien (z.B. um Rechnungen/Kontaktanfragen und ähnliches auto-
matisch in dafür vorgesehene Ordner zu verschieben oder an entsprechende E-Mail-Adressen weiterzuleiten), die zeitlich frei steuerbaren Autoresponder und dazu administrierbaren Vorlagen (z.B. um Firmenvorgaben bei der Formulierung im Krankheits- oder Urlaubsfall zu ermöglichen) oder die E-Mail-Adressen, die einem E-Mail-Benutzerpostfach beliebig zugewiesen werden können (z.B. um dem Mitarbeiter welcher sich um Rechnungen kümmert auch automatisch die ent-
sprechenden E-Mails zuweisen zu können).
- Neben dem direkten Empfang von E-Mails ist der Server in der Lage, E-Mails von einer oder mehreren E-Mail-Boxen externer Anbieter (1und1, hotmail, gmx etc.) über POP3 abzuholen und an die entsprechenden Benutzer lokal zu verteilen.
- Die gezielte Filterung und Verteilung der eingehenden Mails kann sowohl über die Empfängeradresse oder dem Betreff, als auch über die Absenderadresse erfolgen.
- Die Benutzer können ihre E-Mails jederzeit, sowohl mit den gängigen Mail-Clients (Outlook, Thunderbird etc.), als auch mit dem Browser über das Webinterface Roundcube via des IMAP-Protokoll abrufen.
- Ein in den Mail-Server integrierter und konfigurierbarer Spamfilter selektiert Spam-Mails aus
- Die zur Verfügung stehende Größe der Benutzerkonten kann vollkommen frei administriert, und die Warntexte zu drohendem Volllaufen verändert werden. Zudem kann die Grenze, ab wann Warnungen gesandt werden, eingestellt werden
- Zeitlich gesteuerte Autoresponder mit der Möglichkeit, eingehende E-Mails im Urlaubs- oder Krankheitsfall weiterzuleiten, erleichtern die Prozesssteuerung abwesender Mitarbeiter.
- Für eingehende E-Mails abgefragte DNS-Blacklisten (Spamhaus) reduzieren die vom Server zu bearbeitende Spamlast erheblich.
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